Definisi Sistem Billing
Setiap bidang usaha kini selalu melakukan transaksi, apalagi
bidang-bidang yang selalu melakukan transaksi dalam jumlah besar seperti
rumah sakit atau
departement store atau bidang usaha yang transaksinya berbentuk abstrak seperti usaha warung internet atau warung
game online, dan disinilah sistem billing bekerja.
Sistem billing merupakan sistem yang membantu para usahawan untuk
mengatur dan mencatat segala transaksi yang terjadi. Contohnya bagi
pengusaha warung
internet,
billing sistem digunakan untuk memonitor penggunaan dan pemasukan
warnetnya. Sedangkan jika bagi usahawan di bidang perumahsakitan sistem
billing digunakan untuk mencatat proses pelayanan, mulai pasien datang
sampai dengan pasien pulang. Menghitung biaya yang harus dibayar pasien
secara otomatis, serta memberikan informasi sebagai analisa pengambilan
keputusan secara cepat dan akurat.
Bagaimana Sistem Billing
Bentuk Sistem Billing
Pada dasarnya sistem billing merupakan sistem pencatat dan pemonitor transaksi berbentuk
software.
Awalnya penciptanya hanya menciptakan sistem billing ini berbentuk
software yang jika orang ingin memilikinya mereka haruslah membeli
software tersebut dan kemudian menginstallnya ke komputer atau notebook
mereka.
Tetapi kini, dengan adanya internet, kemudian software-software
tersebut dapat di download melalui situs-situs yang disediakan. Ada
bermacam-macam model sistem billing dengan kelebihan dan kekurangannya,
ada juga yang gratis dan ada juga yang dikenai biaya. Untuk mendownload
dengan aman agar hardisk tidak terkena bahaya virus, kita dapat
menggunakan
FDM (Free Download Manager), software ini bekerja membantu kita agar melakukan proses download di jalurnya.
Contohnya seperti
boss dari mitraboss,
Sombrero Net Bill,
indobilling,
billiard system billing,
PSN/IgoS Billing System, dan lainnya. Merk-merk di atas adalah merk-merk software sistem billing yang kini dapat diakses di internet.
Mekanisme Sistem Billing
Mekanisme sistem billing yang menggunakan software pada dasarnya
cukup mudah. Kita cukup menginstalnya ke komputer atau notebook, tetapi
lain halnya jika kita mengakses melalui internet dan mengoprasikannya
menggunakan internet, seperti yang disediakan oleh
PSN/IgoS Billing System.
Tetapi biasanya billing system keluaran PSN/Igos ini biasa digunakan di
warung-warung internet atau warung game online. Mekanisme kerja
terlihat pada skema di bawah ini :
Dalam skema di atas dapat dilihat bahwa antara pemilik warnet dengan
pengguna warnet masing-masing terhubung ke software Billing melalui
media internet. Si pemilik warnet kemudian mengakses informasi mengenai
pemakai warnet menggunakan sistem Billing yang disediakan oleh software
free download
tersebut. Setelah para pengguna warnet tersebut selesai menggunakan,
maka secara otomatis sistem billing akan menghitung berapa biaya yang
diperlukan per
kilobyte pemakaian.
Perangkat pendukung
Dalam mengoprasikan sistem ini tidak hanya cukup memiliki software
dan juga komputer tempat mengoprasikannya. Perangkat lain yang
dibutuhkan ada bermacam-macam. Tetapi perlu diingat bahwa tiap bidang
usaha dan juga sistem yang digunakan berbeda-beda kebutuhannya. Jika
seseorang menggunakan layanan download melalui internet, seperti yang
biasa dilakukan warnet perangkat yang dibutuhkan yaitu : I.
Server :
II.
Client :
- Pentium III
- Memory 128, but 256 recommended
- HD 10 GB
- ethernet card
Perangkat di atas biasa dibutuhkan oleh software free download
seperti PSN/IgoS, biasanya software free download pada umumnya juga
secara garis besar membutuhkan perangkat seperti di atas. Lain halnya
jika para pengguna sistem billing, menggunakan software biasa tanpa
perlu mengakses internet. Contohnya seperti yang digunakan oleh rumah
sakit. Perngkat yang mereka butuhkan antara lain yaitu :
I. Perangkat Keras (Hardware)
- Server, dengan spesifikasi minimum :
- Processor Pentium II 300 Mhz
- Memori 64 MB
- Harddisk 3,2 GB
- Workstation, dengan spesifikasi minimum :
- Processor Pentium 166 Mhz
- Memori 32 MB
- Harddisk 2,1 GB
II. Perangkat Lunak (Software)
- Microsoft WindowsNT Server 4.0
- Microsoft Windows 98
- Microsoft SQL Server 7.0
- Program Billing System
- PDR40606.0946.36
III. Sistem Jaringan Komputer Billing system merupakan aplikasi yang
terintegrasi, sehingga komputer-komputer yang ada (server dan
workstation) harus dihubungkan dengan menggunakan topologi
star.
Dengan sistem jaringan komputer ini operasional ataupun proses
monitoring dapat dilakukan dari mana sesuai, sesuai hak akses
masing-masing pengguna.
Perangkat yang terpenting dari semuanya adalah sumber daya manusia
yang terampil dan disiplin dan juga jujur sehingga sistem dapat berjalan
sesuai dengan yang diinginkan.
Kemampuan Sistem Billing
Setelah mengerti tentang bagaiman sistem billing bekerja dan juga
perangkat yang dibutuhkan secara umum, perlu kita tahu sejauh mana kemampuan sistem Billing itu.
Pada dasarnya tiap software sistem Billing memiliki kemampuan yang
sama yaitu sebagai pemonitor transaksi yang terjadi pada setiap badan
atau usaha yang menggunakannya. Tetapi selanjutnya masing-masing
pengguna mengembangkannya ke arah yang berbeda-beda, sehingga akhirnya
memiliki kemampuan lebih yang berbeda tiap sistem. Seperti ditujukkan
berikut ini : - sistem billing warung internet dan game online Sistem
Informasi Billing Warnet Online ini mampu memberikan informasi: •
Penggunaan setiap
workstation (klien) • Pendapatan total warnet per hari • Jumlah pengguna warnet per hari • dan beberapa
fitur lainnya. Berikut ini contoh gambar mengenai sistem Billing :
- Sistem Billing Rumah sakit 1. Pendaftaran
- Mendata pasien baru dan memberikan nomor registrasi secara otomatis
- Menerima pasien lama (kunjungan)
- Mendata diagnosa awal penyakit pasien
- menangani transaksi karcis
- memberikan informasi data pasien, kondisi kamar serta tarif di rumah sakit
- Tersedia print out karcis
2.Instalasi Rawat Jalan/Instalasi Penunjang (Laboratorium, Radiologi dll)
- Menangani transaksi tindakan, pemakaian alat-alat kesehatan
- Menampilkan tarif secara otomatis
3.Instalasi Rawat Darurat
- Menangani transaksi tindakan, pemakaian alat-alat kesehatan
- Menampilkan tarif secara otomatis
4.Instalasi Rawat Inap
- Menangani transaksi tindakan, pemakaian alat-alat kesehatan
- Menangani transaksi visite dan konsul
- Menangani transaksi penggunaan tempat tidur
- Menangani proses pindah kamar/ruangan/kelas
- Menangani transaksi antar tempat layanan
- Menangani transaksi pergantian paramedis
- Menampilkan tarif secara otomatis
5.Pembayaran
- Menangani pembayaran pasien (langsung lunas)
- Menangani pembayaran pasien dengan mengangsur
- Menangani pembayaran pasien dengan subsidi
- Menangani pembayaran pasien dengan jaminan/ASKES
- Tersedianya print out jenis transaksi dan tagihan pasien
6.Laporan
- Menyajikan jenis transaksi dari tiap pasien termasuk rincian biaya
- Menyajikan daftar kunjungan pasien serta histori penyakitnya
- Menghitung dan menyajikan secara otomatis jasa medis
- Menyajikan besar pendapatan, subsidi, jaminan, termasuk rincian penerimaan
- Menyajikan laporan 10 penyakit terbanyak
Selain warung internet dan juga rumah sakit system billing juga
digunakan oleh usaha lainnya, dan dalam pengembangannya tentu saja
diarahkan ke hal yang berbeda-beda, sesuai kebutuhan. Dan tetap perlu
digaris bawahi sistem billing ini pada dasarnya sistem untuk mencatat
dan memonitor segala transaksi yang terjadi pada suatu usaha.
Kelebihan dan Kekurangan
Kelebihan sistem Biling
- Memudahkan pemilik usaha untuk memanage segala transaksi yang terjadi
- Pemakaiannya lebih praktis
- Lebih menghemat dari segi pengeluaran, maksutnya dengan menggunakan
sistem billing ini setiap usaha hanya perlu memperkerjakan satu orang
operator untuk mengontrol segala aktivitas transaksi yang terjadi
- Simpel dalam menggunakannya karena sudah dilengkapi fiture-fiture standard yang dibutuhkan
Kekurangan sistem billing
- Software ini masih mudah di hack
- Jika internet atau listik di sekitar sedang bermasalah, maka sistem
ini pun akan ikut bermasalah, karena sistem ini benar-benar tergantung
oleh internet dan juga listrik
- Jika software masternya terkena virus dan seluruh datanya hilang sulit untuk mencari history back up-nya
- Menurut para pengguna, sistem ini masih terdapat Bug,
dan masih mudah dilumpuhkan. Olehkarena itu keamanan sistem ini belum
terjamin sepenuhnya. Sebagai solusinya ada beberapa software yang telah
mengeluarkan produk pengamannya seperti yang digunakan pada beberapa
rumah sakit PPIM FKUB Malang